Tema untuk acara outing kantor sebuah perusahaan menjadi sebuah tugas bagi panitia outing yang harus mencari sebuah ide agar acara sukses. Terutama bagi kantor pada sebuah perusahaan yang telah sering menyelenggarakan acara outing kantor, hal ini akan sedikit menjadi tugas bagi panitia yang ditunjuk agar mendapatkan ide yang baru, dimana tema acara outing kantor perusahaan berikutnya ini tidak sama dan bila perlu agar lebih bagus dari tema outing yang telah pernah diselenggarakan. Namun bagi tema acara outing untuk perusahaan yang jarang mengadakan outing pun tidak mudah mencarikan tema agar dapat menimbukan kesan yang puas terhadap seluruh staff dan karyawan yang ikut sebagai peserta outing tersebut.

Tema untuk outing saat ini yang sering disenggarakan di Bali adalah tema outing kantor dengan tema wisata petualangan, sebab wisata petualangan atau wisata adventure kegiatan wisata yang positif sebagai kegiatan yang membangun rasa kedewasaan dan kemandirian bagi peserta. Untuk lebih mematangkannya lagi, wisata adventure dengan berbagai pilihan yang tersedia di bali dikombinasikan satu dengan lainya, atau sering pula dikombinasi dengan program Team Building.

Tema Acara Outing Kantor Sebuah Perusahaan Yang Diselenggarakan di Bali

Sebelum Menuju Kepada “Tema”, Beberapa Data Perlu Untuk didapatkan. Beberapa pilihan tema outing kantor yang akan disenggarakan di Bali sebaiknya didata terlebih dahulu peserta yang akan ikut. Dari data tersebut akan diketahui jumlah peserta perempuan dan jumlah peserta laki-laki. Jangan lupa pula dicari juga data untuk umur dari masing-masing peserta. Bagi staff atau karyawan yang terpilih menjadi panitia outing, beberapa kebutuhan data tersebut diatas tidak sulit untuk didapatkan. Sebab dengan kordinasi yang baik kepada bagian HRD, data tersebut pasti telah ada. Walaupun acara outing yang akan diselenggarakan adalah beberapa divisi dengan kantor cabang yang berbeda, kalau hanya sekedar data umur dan jenis kelamin, data yang tersimpan di Holding Company atau Kantor Pusat pada sebuah perusahaan biasanya dengan mudah untuk dipatkan.

Mencari Informasi Tema Outing Kantor Yang Telah Pernah Diselenggarakan Oleh Peserta

Bagi perusahaan yang memiliki 1 kantor cabang mungkin informasi sangat mudah untuk didapatkan, sebab panitia itu sendiri yang ditunjuk outing berikutnya tentu telah mengetahui tema outing yang telah disenggarakan. Namun bagi sebuah perusahaan yang mengadakan acara outing hanya beberapa divisi saja dan perusahaan ini memiliki kantor lebih dari 1 kantor cabang, ini merupakan titik awal tugas seorang panitia yang harus bekerja sedikit lebih gigih, masalah yang tidak rumit juga sebetulnya, karena informasi tersebut bisa didapatkan dengan berkunjung ke kantor cabang lain tersebut.

Anggaran Biaya Untuk Acara Dengan Tema Outing Perusahaan Tujuan ke Bali

Aanggaran biaya adalah faktor yang sangat penting sekali untuk menjadikan pilihan tema nantinya. Anggaran biaya bisasanya sangat berpengaruh pada lamanya program outing.  2 hari 1 malam, 3 hari 2 malam atau bila anggaran yang tinggi bisa juga 4 hari 3 malam atau 5 hari 4 malam. Dengan durasi yang lama bisaya jarang sekali, karena memngaruhi kinerja perusahaan yang ditinggal outing oleh staff dan karyawannya. Jika memang pilihan tema jatuh pada tujuan ke Bali, maka beberapa faktor yang akan mempengaruhi biaya adalah:

• Harga Tiket Pesawat, harga untuk transportasi udara ini dipengaruhi oleh maskapai yang akan dilipih. Selain itu jam, hari, tanggal, dan bulan keberangkatan akan mempengaruhi harga tiket. Untuk pemesanan sebaiknya menggunakan Trevel Agent yang telah menjadi langganan.
• Harga Hotel, perkembangan sarana akomodasi di Bali sangat pesat, sehingga harganya pun menjadi kompetitif, apalagi ketika low season. Hotel yang strategis adalah hotel yang berlokasi dekat dengan pusat keramaian pariwisata di Bali, akan tetapi yang berlokasi tidak sering terjadi macet.
• Harga Transportasi Bus, untuk menghemat anggaran biaya, bus adalah pilihan yang terhemat bila dibanding kendaraan kecil dengan jumlah banyak. Selain itu dengan menggunakan bus peserta tergabung menjadi satu sehingga rasa kebersamaan menjadi terjalin semakin dalam. Dan bagi panitia pun sangat menjadi mudah untuk mengkontrol sopir dan kendaraan karena otomatis akan berjumlah lebih sedikit dibanding menggunakan kendaraan kecil
• Harga  Konsumsi, biaya untuk konsumsi dipengaruhi dari lokasi-lokasi acara outing yang akan ditentukan. Namun sebaiknya juga dianggarkan untuk perbekalan di perjalanan yang dapat disimpan di bus masing-masing peserta.
• Harga Aktivitas, bila memang outing perusahaan akan memilih wiasata adventure sebagai tema, maka pilihan dapat ditentukan seperti rafting, water sport, ATV, cycling dan sebagainya. Sumua harga aktivitas tersebut dapat dibicarakan lebih lajut kepada event organizer sebab peserta outing tentunya mempunyai jumlah yang tidak sedikit.

Tema Acara Untuk Outing Kantor di Bali

Bali merupakan sebuah pulau kecil bila dibanding dengan beberapa pulau yang berada di kawasan Negara Kesatuan Repulik Indonesia (NKRI). Bali memiliki keunikan adat dan budaya hingga dikagumi oleh wisatawan tidak hanya wisatawan domestik, namun dikagumi pula oleh wisatawan manca negara. Saat ini Bali sudah sangat berkembang untuk wisata adventure, selain wisata Budaya yang memang terkenal dari dahulu. Wisata adventure banyak digunakan sebagai sebuah Tema Untuk Outing Kantor atau Tema Outing Perusahaan. Berbagai pilihan wisata adventure yaitu Rafting, Cycling, Paintball, ATV, Tubing, Trekking, Camping, Canoeing, Cruise, VW Safari Tour, Jeep Safari Tour.

Untuk semua jenis dari activitas tersebut hampir semuanya dapat dikombinasikan dengan sebuah program yang sering dipergunakan oleh praktisi SDM yaitu Outbound Fun Team Building. Tema Outbound Team Building ini pun bisa dikembangkan agar tidak sama dengan program yang pernah terselenggara.

Bagi yang mempunyai keinginan untuk mengkombinasi aktivitas tersebut diatas, tidak menutup kemungkinan untuk diselenggarakan dalam 1 hari dengan 2 aktivitas. Seperti contohnya:

• Rafting & Cycling Full Day Tour
• ATV & Paintball Taro Adventure
• VW Safari Tour & Rafting
• Jeep Safari Tour & Cycling

Komsumsi untuk semua kombinasi ataupun hanya memilih satu jenis wisata adventure tersebut biasanya sudah disediakan untuk makan siang, coffee break, dan mineral water sebagai refreshment ketika program berjalan.

Tema Outbound Fun Team Building Sekaligus Sebagai Sarana Peningkatan SDM

Menggunakan tema ini apalagi dengan metode experiential learning, program outing dapat dijadikan sebagai sarana untuk meningkatkan SDM. Tema Outbound sebagai kombinasi yang dapat dikembangkan agar peserta tidak terasa terbebani dengan suasana training adalah Amazing Race. Selain itu, 2 atau 3 aktivitas diatas akan di mediasi oleh Amazing Race ini agar terhubung satu aktivitas ke aktivitas lainya.

Tema Outing Dengan Pilihan Kegiatan Wisata Adventure Sebaiknya Dijadwalkan Pada Musim Cerah

Antisipasi untuk memaksimalkan kelancaran acara yang dapat dipengaruhi oleh cuaca, sebaiknya acara diselenggarakan ketika musim cerah seperti pada bulan Mei, Juni, Juli, Agustus. Namun yang namanya kekuatan alam yang sulit untuk diprediksi walaupun jdwal yang sudah ditentukan tidak pada musim hujan pun akan bisa terjadi hujan. Antisipasi untuk hal tersebut dapat dibuatkan sebuah plan B agar ketika plan A terhalang diselenggarakan.

Dari penjelasan diatas tentang tema acara outing kantor sebuah perusahaan masih singkat, kondisi setiap tema dan karyawan serta kantor atau perusahaan tentu berbeda, Ulasan ini sebuah paparan yang mungkin dapat dijadikan penyusunan dan pedoman.